Ansamble recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour son atelier culinaire situé à SAINT HERBLAIN (44).
Contrat : CDD 10 mois, temps complet 35h/semaine
Horaires : 08h30-16h00 du lundi au vendredi
Poste à pourvoir pour septembre 2024
Sous la supervision du directeur de l'atelier culinaire, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles pour le compte des différents ateliers de la cuisine : travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la saisie informatique ou encore au traitement d'informations et de données.
Accueil : vous participez à la gestion des appels téléphoniques et orientez vers les bons interlocuteurs.
Gestion du personnel : vous suivez les planning et organisez les remplacements. Vous réalisez le pointage du personnel. Vous gérez les embauches et les intérims et mettez à jour les dossiers.
Suivi budgétaire : Facturation en fin de mois
Suivi des effectifs et prise de commande
Relation étroite avec les équipes de cuisine, les clients et fournisseurs.
Et si on travaillait Ansamble ?
Avantages :
Convention collective de la restauration collective
13ème mois selon dispositions en vigueur dans l'entreprise
Avantage en nature sur les repas
Plan d'épargne PERCO
Compte Epargne Temps
Accès prestations du CSE (Comité Social et Economique)
Mutuelle et prévoyance avantageuses
Possibilité de place(s) en crèche
Possibilité d'évolution
De formation Bac+2 en Secrétariat ou équivalent en expérience professionnelle ou VAE.
Deux ans d'expérience souhaitée à un poste similaire.
Vous maîtrisez impérativement Word et Excel. Vous avez des bases solides en comptabilité.
Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle.
Convention collective de la restauration collective
13ème mois selon dispositions en vigueur dans l'entreprise
Avantage en nature sur les repas
Plan d'épargne PERCO
Compte Epargne Temps
Accès prestations du CSE (Comité Social et Economique)
Mutuelle et prévoyance avantageuses
Possibilité de place(s) en crèche
Possibilité d'évolution