Vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel de l'Agence de Lille :
- Gestion des embauches (contrats de travail, suivi des périodes d'essai, courriers divers ...)
- Gestion des absences (maladie, maternité, congés parentaux ...)
- Médecine du travail
- Transmission des éléments variables : mutuelle, titres de transport
- Suivi des autorisations de travail (travailleurs étrangers)
- Gestion des sorties (STC, transferts conventionnels)
- Participation à la préparation des réunions IRP
Vous tenez à jour les dossiers individuels des salariés et vous assurez l'interface avec les services centraux (paye).
Vous conseillez et assistez également les Responsables de Secteur - Responsables de Site(s) et le Responsable RH tout en veillant au respect des règles légales et conventionnelles.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du personnel.