OFFICE MANAGER F/H
19 Av. de la Division Leclerc, 92400 Courbevoie, France
En tant qu’Office Manager, vous contribuez au bon fonctionnement du site et au confort des collaborateurs. Vos missions principales sont :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et salariés
Gérer les demandes quotidiennes du site (logistique, salles, fournitures, badges…)
Assurer la gestion du courrier, des colis et des livraisons
Tenir à jour les espaces communs et veiller à la bonne présentation des locaux
Coordonner les prestataires (ménage, maintenance, sécurité…)
Suivre les stocks et réaliser les commandes nécessaires
Accompagner l’équipe dans diverses tâches administratives
Participer à l’organisation d’événements internes et actions de communication
Gérer les situations imprévues avec réactivité, tact et professionnalisme
Vous veillez à offrir un environnement de travail agréable, structuré et accueillant, tout en garantissant un service de qualité.
- Excellente présentation et sens du service irréprochable
- Très bonne communication orale et écrite
- Organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
- Réactivité et sens des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel…)
- Aisance relationnelle et sens de l’accueil
- Discrétion, tact et professionnalisme
- Capacité à travailler en équipe et à représenter l’image du site
Votre environnement de travail :
En entreprise
- Remboursement des frais de transport(50%)
- Tickets restaurant
Elior Services est une filiale d’Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur deux grandes activités : la restauration et les services.
Acteur de référence de la santé, de l’hôtellerie, de la propreté et du facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l’environnement de ses clients.
Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
- Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce secteur très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.
- Elior Services Facility Management, réalise l'accueil physique et téléphonique, voire l'accueil digital des clients et des visiteurs, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts, ou encore la petite maintenance et la logistique.
- Elior Direction Hôtellerie de Santé propose une offre globale en restauration et propreté, à destination des établissements de santé.
- Services & Santé, services hôteliers et gestion de cafétérias.
Rejoindre Elior Services c’est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !
Elior place la diversité et l'égalité des chances au coeur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à évaluer toutes les candidatures sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.
#LeJobQueJeVeux
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