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Assistant administratif F/H


Informations générales

 

Ansamble, filiale d'Elior Group et  acteur régional majeur de la restauration propose une restauration contemporaine et une gamme de services adaptés à ses clients dans le monde des entreprises &  administrations, de l'enseignement et de la santé.

Avec une cuisine traditionnelle, originale, équilibrée, nos 2200 collaborateurs  s'appliquent à répondre chaque jour aux goûts et aux besoins de nos convives.
Comme eux, venez exprimer votre passion du service  et évoluer dans un Groupe qui vous donne tous les moyens de réussir.

Assistant administratif F/H

 

 

Métier
Assistant administratif

 

Type de contrat
Contrat d'apprentissage

 

Localisation
Orvault

 

Durée du contrat
12-24 mois

Nous souhaitons former une future assistante adminisatrtive. Vous êtes en formartion et recherchez une entreprise pour faire votre formation en alternance, n'hésitez pas à postuler. 

Sous la supervision des responsables de secteur d'une agence, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles pour le compte des différents restaurants : travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage, accueil téléphonique, saisie et édition informatique.

- Accueil : vous participez à la gestion des appels téléphoniques et orientez vers les bons interlocuteurs.
- Gestion du personnel : vous suivez les planning et organisez les remplacements avec le responsable de secteur.  Vous réalisez le pointage du personnel. Vous gérez les embauches et les intérims et mettez à jour les dossiers.
- Gestion administrative : vous rédigez des mails et des courriers, gérer le courrier

 

Langues

 

Temps de travail
Temps complet

Profil

De formation en Secrétariat / Assistante administrative,  vous connaissez impérativement Word et Excel. Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle.
Vous êtes prise d'initiative et aimez le contact.

 

Avantages

 

Environnement du poste

Dans le cadre de votre apprentissage, vous accompagnerez les responsables de secteur sur la partie administrative de leur poste : gestion de courrier, rédaction de courrier/mail, saisie données, saisie de menus, gestion des appels téléphoniques ...

 

Effectif à encadrer