Assistant(e) d'agence F/H
139 Rue Rateau, 93120 La Courneuve, France
Nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) d'Agence. Et si c'était vous ?
Rattaché(e) au Chef d'Agence, vos missions couvrent les domaines suivants :
- Assister les opérationnels, les managers, en réceptionnant, traitant et diffusant des informations,
- Faire suivre les réclamations clients au responsable de secteur,
- Planifier, organiser avec le chef d’agence les réunions mensuelles, rédaction des comptes rendus de réunion, - Rédiger des courriers à la demande du responsable opérationnel,
- Assurer l’accueil téléphonique en agence et renseigne les collaborateurs
- Gérer le courrier (réception, tri, distribution, mise en forme)
- Assurer le suivi des dossiers (demandes d'achat, remboursements de notes de frais..) jusqu'à leur clôture,
- Veiller au bon fonctionnement de l'agence (réceptionner les demandes des collaborateurs et assurer la prise en charge des besoins - maintenance matériels, services généraux, équipements, parc véhicules.
- Réaliser les reportins d'activité - concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure, du service, de l'agence au moyen de tableau de bord,
- Suivi et réalisation de la facturation, - Suivi et réalisation des bons de commandes,
Avec expérience de + 2 ans sur un poste similaire, vous maîtrisez impérativement les outils informatiques. Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, de discretion et savez faire preuve de rigueur, de réactivité, du sens de l'organisation. La connaissance du logicilel SPA serait un plus.
Votre environnement de travail :
Zone Industrielle
Immeuble neuf
bureau individuel
Tickets Restaurants
Mutuelle
Elior Services est une filiale d’Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur deux grandes activités : la restauration et les services.
Acteur de référence de la santé, de l’hôtellerie, de la propreté et du facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l’environnement de ses clients.
Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
- Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce secteur très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.
- Elior Services Facility Management, réalise l'accueil physique et téléphonique, voire l'accueil digital des clients et des visiteurs, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts, ou encore la petite maintenance et la logistique.
- Elior Direction Hôtellerie de Santé propose une offre globale en restauration et propreté, à destination des établissements de santé.
- Services & Santé, services hôteliers et gestion de cafétérias.
Rejoindre Elior Services c’est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !
Elior place la diversité et l'égalité des chances au coeur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à évaluer toutes les candidatures sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.
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