CDD - Responsable des Animations F/H
Vos principales missions seront :
ANIMATIONS :
Définir des programmes d'animations sur-mesure et des différents books d'animations qui seront proposés aux Conciergeries de manière récurrentes, ainsi que des évènements de lancement de nouveaux contrats
-Identifier et négocier des partenariats avec des marques, associations, entrepreneurs,...
-Etablir des modes opératoires définissant les aspects suivants : business model, budget, plan de communication, contrat de partenariat, scénographie,…
BUSINESS DEVELOPMENT :
Contribuer à la définition d'une offre BtoB packagée " animations + services digitaux" et participer au process de vente avec la direction commerciale.
Dans le cadre de vos fonctions, et sans que cette liste soit limitative, vous serez responsable notamment des missions suivantes :
Stratégie :
• Contribuer à la définition de la stratégie des événements et animations BtC (contenu, cibles...)
• Planifier la réalisation des événements, animations ou opérations spécifiques (ouvertures, anniversaires, animations commerciales, etc...)
Opérationnelle :
• Rechercher et sélectionner les prestataires, les fournisseurs et les intervenants
• Elaborer, suivre et actualiser les cahiers des charges, MOP de chaque événement
• Assurer le relai entre les concierges et les prestataires
• Etablir et suivre les rétroplannings
• Gérer le suivi opérationnel et logistique (de la mise en place au démontage)
Gestion /suivi administratif :
• Elaborer en collaboration avec la Responsable de l’Offre et des Projets Hospitality, les contrats partenariats / prestataires
• Elaborer et suivre les budgets en optimisant les coûts
• Assurer les debriefings des événements et animations avec les concierges et les partenaires
• Effectuer le reporting de chaque action
• Titulaire d’un bac +2 à minima type BTS MUC, BTS Communication, justifier d’une expérience de 2 ans minimum dans le secteur de l’organisation d’événements, et/ou du Facility Management
Savoir être :
• Excellente présentation,
• Créativité
• Dynamique, réactif.ve et polyvalent avec un excellent sens du service
• Autonomie, recul
• Grande capacité d’adaptation
• Bonne communication et élocution, excellente expression orale et écrite et parfaite maîtrise du français
• Très bon sens du relationnel (envie d’aller vers les autres)
• Rigueur, curiosité et esprit d’équipe
Savoir Faire :
• Maîtriser les outils informatiques de base (Pack Office, Teams) ;
• Gestion, planification d’événements et d’animations ;
• Proposer un planning d’animations ;
• Gestion budgétaire ;
• Planification des espaces du site pour les événements des clients ;
• Anticiper et prévenir un éventuel problème, et y trouver des solutions ;
• Niveau d’anglais intermédiaire
Votre environnement de travail :
Objectifs majeurs :
- Développer le CA en développant les revenus additionnels (Animations BtoC, Pack animations
BtoB)
- Animer les Conciergeries pour capter et fidéliser les Membres et développer le taux d'activité
1J de téléptravail / semaine
Tickets restaurants
CDD de 4 mois renouvelable, qui débouchera sur un CDI si concluant.
Possibilité d’être 1 jour par semaine dans nos bureaux à la Défense.
Elior Services est une filiale d’Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur deux grandes activités : la restauration et les services.
Acteur de référence de la santé, de l’hôtellerie, de la propreté et du facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l’environnement de ses clients.
Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
- Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce secteur très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.
- Elior Services Facility Management, réalise l'accueil physique et téléphonique, voire l'accueil digital des clients et des visiteurs, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts, ou encore la petite maintenance et la logistique.
- Elior Direction Hôtellerie de Santé propose une offre globale en restauration et propreté, à destination des établissements de santé.
- Services & Santé, services hôteliers et gestion de cafétérias.
Rejoindre Elior Services c’est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !
Elior place la diversité et l'égalité des chances au coeur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à évaluer toutes les candidatures sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.
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