CDI - Assistant Administratif ( Bilingue anglais) F/H
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue anglais en CDI pour le compte de l’un de nos clients, un acteur de renom dans le secteur de la beauté situé dans le 8ème arrondissement de Paris.
Rattaché(e) à la direction, vous apporterez un soutien opérationnel sur un périmètre administratif varié. Vos missions principales incluent :
- Accueil : Gestion des ouvertures/fermetures, accueil physique et téléphonique, réception des livraisons.
- Support à la formation : création et gestion des sessions via l’outil eBooking, suivi des inscriptions et des budgets, préparation de la documentation.
- Coordination digitale : mise en ligne des stages, envoi des convocations et liens Zoom.
- Logistique & organisation : commandes (catering, fournitures), suivi des factures, coordination d’évènements et de séminaires.
- Gestion des prestataires externes : contrats, facturation, déclarations URSSAF, intégration des freelances.
- Appui à la direction : gestion des plannings, des déplacements et des évènements internes.
Cette liste est non exhaustive.
- Titulaire d’un Bac+2, vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Votre sens de l'organisation et vos compétences rédactionnelles sont appréciés.
- Cependant, ce sont avant tout vos qualités personnelles telles que votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe qui vous permettront de réussir dans ce poste.
- Un niveau d'anglais courant est exigé.
Horaires: Du Lundi au Vendredi de 8h00-16h00.
Votre environnement de travail :
Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur des talents; c'est aussi une possibilité d'évolution, de mobilité dans une entreprise dynamique et formatrice.
#LeJobQueJeVeux
- Accès aux avantages de notre CSE (loisirs, billetteries, locations, etc.);
- Carte restaurant mensuelle.
Salaires : 2275 ( 15€ brut de l'heure).
Elior Services est une filiale d’Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur deux grandes activités : la restauration et les services.
Acteur de référence de la santé, de l’hôtellerie, de la propreté et du facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l’environnement de ses clients.
Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
- Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce secteur très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.
- Elior Services Facility Management, réalise l'accueil physique et téléphonique, voire l'accueil digital des clients et des visiteurs, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts, ou encore la petite maintenance et la logistique.
- Elior Direction Hôtellerie de Santé propose une offre globale en restauration et propreté, à destination des établissements de santé.
- Services & Santé, services hôteliers et gestion de cafétérias.
Rejoindre Elior Services c’est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !
Elior place la diversité et l'égalité des chances au coeur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à évaluer toutes les candidatures sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.
#LeJobQueJeVeux