Gestionnaire de formation expérimenté(e) F/H

Informations générales

Gestionnaire de formation expérimenté(e) F/H
CDI
Créteil, France
 
Temps complet
Plus de 2 ans
 
Siège / Fonction support
BAC + 3
 
Votre mission :

Rejoignez nos équipes de l’Académie By Elior.  En rejoignant notre service de formation dédié à la formation de nos collaborateurs et collaboratrices sur nos activités de restauration, vous aurez comme principales missions de planifier et d’organiser la mise en place de formations ainsi que d’assurer une suivi administratif, financier et logistique.

 

Au sein d’une équipe dédiée à la planification et au suivi financier de la formation, vos missions seront les suivantes :

 

Planification et organisation des formations :

Gérer la planification des sessions de formation en collaboration avec les formateurs, intervenants externes et prestataires.

Assurer la mise en place des formations spécifiques et veiller à leur bonne organisation (sécurité, certifications, formations intra/inter-entreprises).

Suivre les inscriptions, les annulations et ajuster les plannings selon les besoins et priorités.

 

Gestion administrative et suivi logistique :

Gérer l'intégralité du processus administratif des formations : création des sessions, inscription des participants, gestion des feuilles de présence, etc.

Assurer le suivi logistique : réservation des salles, envoi des convocations, gestion des prestataires et mise à jour des outils de suivi.

Coordonner l’ensemble des aspects opérationnels (émargements, feuilles de présence, attestations de formation) et s’assurer de la complétion des dossiers.

 

Suivi et reporting :

Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des formations, indicateurs de performance (taux de remplissage, satisfaction des participants, etc.).

Assurer un reporting régulier auprès de la direction sur l’état d’avancement des formations, les points de vigilance et les ajustements nécessaires.

Suivre les livrables et certifications (SST, PRAP, etc.) et veiller à la conformité des dossiers.

 

Amélioration continue et relation avec les formateurs :

Participer à l’optimisation des process internes pour garantir la fluidité des opérations et améliorer l'expérience des participants.

Être l’interlocuteur privilégié des formateurs et intervenants pour toute question logistique ou administrative.

Animer des réunions avec les équipes pédagogiques et contribuer à l’amélioration des parcours de formation.

 

Coordination des parcours de formation :

Gérer les parcours de formation (CléA, ABE, etc.) : planification, suivi des présences, gestion des absences et diplômes.

Assurer la coordination avec les organismes externes (AFPA, Greta, etc.) et veiller à la conformité administrative des parcours.

 

Poste basé à Créteil avec possibilité de télétravail 1 journée/semaine.

Poste statut Cadre.

Votre profil :

Nous recherchons une personne confirmée en gestion de formation ou en administration de la formation (minimum 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire).

Une maîtrise des outils de gestion de formation (ex. : LMS, Excel, SOPEDI, etc.).

Capacité organisationnelle, capacité à interagir avec différents publics (internes / externes) et orientation résultat sont attendus pour ce poste.

La Connaissance ou la maîtrise du cadre réglementaire en matière de formation professionnelle serait un plus.

Votre environnement de travail :

Poste basé à créteil possiblité télétravail 1 journée

Vos avantages :

Prime de fin d'année équivalente à 13 ème mois

Rémunération variable

Qui sommes-nous ?:

Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents…Au menu plus d'information, de qualité, de proximité, de choix, de flexibilité, de durabilité…

Rejoindre Elior France, c'est rejoindre 20 000 collaborateurs engagés sur l'un de nos 100 métiers, qu'il s'agisse de fonctions opérationnelles ou de fonctions support. Nos 3500 restaurants sont répartis sur toute la France et notre siège social est basé à la Défense.

Comme nous, venez exprimer votre passion de la cuisine et du service, et évoluer dans un Groupe qui favorise la réussite par le collectif et le collaboratif.

#LeJobQueJeVeux