Découvrez le job que vous voulez !
Vous souhaitez être la personne de confiance sur qui votre Directeur(trice) peut compter ?
Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui met ses collaborateur(rice)s au cœur de ses projets ?
Nous recrutons notre nouvel/nouvelle Assistant(e) de Direction.
Révélez votre créativité/Révélez vos talents !
En tant qu'assistant(e) de direction, vous accompagnez le directeur du développement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité.
En étroite collaboration, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.
Vous intervenez notamment sur les missions suivantes :
1) Organisation de l’agenda du directeur du développement et accueil
· Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du directeur du développement et des directeurs des ventes (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
· Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, RP, salons…)
· Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur du développement (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
2) Gestion et suivi et archivage des présentations et documentations du directeur du développement
· Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus si besoin.
· Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus.
· Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
· Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
3) Communication
· Rédiger des supports de communication (présentations, notes, correspondances, reporting…).
· Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son directeur).
4) Autres activités
· Réaliser un suivi administratif du personnel.
· Gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables.
· Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les prestataires, préparation d’un budget, relance…).
Avantages :
11 à 13 RTT
Plan d'épargne PERCO
Accès prestations comité d'entreprise
Construisons ensemble le projet qui vous ressemble !
De formation minimum Bac+2, vous justifiez de :
1) Compétences techniques
· Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
· Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, Teams, …)
· Connaissances en gestion administrative
· Connaissance des normes rédactionnelles
· Maîtrise de l’organisation d’événements
· Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
· Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
2) Aptitudes professionnelles
· Dynamisme
· Esprit d’initiative
· Discrétion
· Organisation et rigueur
· Polyvalence
· Réactivité et autonomie
· Esprit de synthèse et d’analyse
· Aisance relationnelle
· Esprit d’équipe
· Capacités rédactionnelles
· Disponibilité
· Capacité à travailler dans des délais contraints
· Capacité à prioriser
· Capacité d’adaptation
· Travail en mode projet
La meilleure raison de nous rejoindre sera la vôtre !
Vous êtes acteur(rice) de votre carrière et nous sommes engagé(e)s dans la construction d'un projet commun :
#lejobquejeveux, en facilitant l'accès à la mobilité interne pour découvrir de nouveaux métiers et relever de nouveaux défis au sein du groupe.
L’Académie by Elior, c’est la possibilité d’être formé(e) régulièrement. Cultivez votre savoir-faire et votre savoir-être avec l’Académie by Elior pour vous épanouir dans votre travail en apprenant chaque jour un peu plus.
Un Groupe où il fait bon vivre pour créer le projet qui vous ressemble : 88% des collaborateur(rice)s se sentent valorisé(e)s et 82% d’entre eux recommanderaient l'entreprise à leur entourage.
Elior, c'est bien plus qu'une entreprise de restauration. C'est une communauté de travailleur(se)s engagé(e)s qui mettent leurs cœurs et leurs talents pour offrir des expériences culinaires uniques à nos convives.
Chez Elior, nous sommes convaincu(e)s que la diversité des équipes constitue une source de richesse, d’innovation et de performance. Nous construisons nos équipes en nous appuyant sur les compétences et la personnalité de chacun. Elior est ainsi engagé contre toute forme de discrimination.
N'attendez plus, rejoignez-nous pour découvrir le job que vous voulez et révéler vos talents chez Elior !
Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents…
Rejoindre Elior France, c'est rejoindre 20 000 collaborateurs engagés sur l'un de nos 100 métiers, qu'il s'agisse de fonctions opérationnelles ou de fonctions support. Nos 3 500 restaurants sont répartis sur toute la France et notre siège social est basé à la Défense.
Faire partie de nos équipes fonction support, c'est apporter votre soutien aux équipes opérationnelles pour les aider à satisfaire quotidiennement nos clients et convives. C'est également l'opportunité d'intégrer une entreprise en pleine évolution qui vous permettra d'enrichir votre expertise et vos compétences.
Comme nous, venez exprimer votre passion de la cuisine et du service, et évoluer dans un Groupe qui favorise la réussite par le collectif et le collaboratif.
#LeJobQueJeVeux
Je me crée un espace candidat
