Assistant(e) administratif(ve) F/H
Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e).
En tant qu'Assistant(e) des Chefs d'agence, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles portant essentiellement sur deux domaines :
Clients :
- Etablissement de la facturation mensuelle ainsi que des prestations ponctuelles des clients tout en respectant les délais imposés
- Suivi mensuel des données chiffrées (écarts de chiffre d'affaires, provisions)
- Suivi administratif des commandes ponctuelles de certains clients importants
- Gestion des litiges en matière de règlement des factures en lien avec le service recouvrement basé au siège
Commercial :
- Préparation des offres commerciales, devis et dossiers d’appels d’offre en collaboration avec les Chefs d’Agence et les Conducteurs de Travaux
- Suivi des offres commerciales, contrats commerciaux en cours et base de données clients sur l’outil de gestion interne approprié
De formation Bac – Bac +2, avec expérience dans un poste similaire, vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et l’orthographe.
Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration, de courtoisie et d'aisance relationnelle.
Véhicule personnel indispensable
Votre environnement de travail :
Agence de Lille située à Avelin (sud de Lille)
13è mois
Tickets restaurant
Elior Services est une filiale d’Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur deux grandes activités : la restauration et les services.
Acteur de référence de la santé, de l’hôtellerie, de la propreté et du facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l’environnement de ses clients.
Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
- Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce secteur très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.
- Elior Services Facility Management, réalise l'accueil physique et téléphonique, voire l'accueil digital des clients et des visiteurs, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts, ou encore la petite maintenance et la logistique.
- Elior Direction Hôtellerie de Santé propose une offre globale en restauration et propreté, à destination des établissements de santé.
- Services & Santé, services hôteliers et gestion de cafétérias.
Rejoindre Elior Services c’est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !
Elior place la diversité et l'égalité des chances au coeur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à évaluer toutes les candidatures sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.
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