Découvrez le job que vous voulez !
Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ?
Révélez votre créativité/Révélez vos talents !
Dans le cadre de vos missions de Chargé d’Encaissement, nous vous rappelons les tâches qui vous sont confiées
- Assurer la permanence d’accueil physique et téléphonique sur la Cuisine Centrale afin de renseigner les parents, enseignants, animateurs et personnels municipaux sur l’état de leurs comptes
- Mettre à jour le fichier clients et le décompte des repas à débiter
- Traiter les réclamations éventuelles en expliquant les règles du système de facturation (conditions de prise en compte des jours d’absence, avances sur consommation …)
- Procéder à l’encaissement physique des paiements
- Signaler toute anomalie, incident ou événement particuliers à son responsable. Participer à son traitement
- Réaliser la facturation de FDM
- Formuler les réponses aux réclamations via le portail ASK
En sus de ces missions, vous serez également en charge des tâches administratives suivantes :
- Assurer les travaux liés au courrier (mise sous plis, affranchissement, réception, tri, distribution)
- Assurer les travaux de classement et d’archivage
- Participer à l’accueil téléphonique sur la cuisine centrale et assurer différentes missions au téléphone
- Réaliser des travaux divers à l’aide des principaux outils bureautique (courrier, élaboration de dossiers, mise en forme de tableaux, graphiques, mise à jour et diffusion de documents, travaux de reproduction…)
- Assurer le pointage Pléiades / saisir les CDD
- Traiter les demandes des collaborateurs (acomptes, attestations …)
- Envoyer les relevés d’heures des intérimaires
- Participer aux commandes de papeterie
- Sortir les feuilles d’émargements personnels cuisine centrale
Cette liste de tâches n’étant pas exhaustive, vous pourrez être amenée à effectuer d’autres missions administratives en liées avec l’activité de la Cuisine Centrale où vous êtes affectée
Avantages :
Convention collective de la restauration collective
13ème mois
Repas en nature
Compte Epargne Temps
Accès prestations comité d'entreprise
Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle.
A l'aise pour le travail en équipe
Aimant le challenge
La raison de nous rejoindre sera la vôtre !
Vous êtes acteur(rice) de votre carrière et nous sommes engagé(e)s dans la construction d'un projet commun :
#lejobquejeveux, en facilitant l'accès à la mobilité interne pour découvrir de nouveaux métiers et relever de nouveaux défis au sein du groupe.
L’Académie by Elior, c’est la possibilité d’être formé(e) régulièrement. Cultivez votre savoir-faire et votre savoir-être avec l’Académie by Elior pour vous épanouir dans votre travail en apprenant chaque jour un peu plus.
Un Groupe où il fait bon vivre pour créer le projet qui vous ressemble : 88% des collaborateur(rice)s se sentent valorisé(e)s et 82% d’entre eux recommanderaient l'entreprise à leur entourage.
Elior, c'est bien plus qu'une entreprise de restauration. C'est une communauté de travailleur(se)s engagé(e)s qui mettent leurs cœurs et leurs talents pour offrir des expériences culinaires uniques à nos convives.
Chez Elior, nous sommes convaincu(e)s que la diversité des équipes constitue une source de richesse, d’innovation et de performance. Nous construisons nos équipes en nous appuyant sur les compétences et la personnalité de chacun. Elior est ainsi engagé contre toute forme de discrimination.
N'attendez plus, rejoignez-nous pour découvrir le job que vous voulez et révéler vos talents chez Elior !
Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents…
Rejoignez Elior, sur son segment dédié au portage de repas et nos cuisines « grand format ».
Nos équipes et nos chefs cuisiniers sont à l'œuvre chaque jour pour réaliser dans nos cuisines centrales de 2 000 à 70 000 repas.
Nous y préparons des menus variés et équilibrés confectionnés avec des produits de qualité. Accompagnés d'experts culinaires, nous adaptons nos menus en fonction des besoins nutritionnels de nos convives. Plébiscitées par les collectivités territoriales, les cuisines centrales qui les approvisionnent se sont adaptées pour répondre à de nombreuses exigences : produits durables, traçabilité, sécurité alimentaire, diminution des déchets et réduction de l'empreinte énergétique… Nos cuisines centrales, de véritables pépinières du goût, sont engagées auprès des collectivités sur trois piliers : le goût dans l'assiette, le service ainsi que la saisonnalité.
Comme nous, venez exprimer votre passion de la cuisine et du service, et évoluer dans un Groupe qui favorise la réussite par le collectif et le collaboratif.
#LeJobQueJeVeux
Je me crée un espace candidat
